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考勤管理系统使用说明书
一. 软件概述
二. 软件安装
三. 软件功能介绍
(1) 启动
(2) 定义长白班考勤时间
(3) 定义三班倒考勤时间
(4) 配置三班倒人员考勤
(5) 数据查询
l 查询条件
l 长白班查询
l 三班倒查询
l 节假日设定
(6) 打印御览
(7) 打印
(8) 查询结果导出
(9) 退出系统
附录：
1. 数据库DSN配置：
2. 注意事项：
3. 数据库更新
考勤管理系统使用说明
一.软件概述
人力资源管理要解决的问题是如何开发和使用好人才，而不是简单的人事档案管理或人事数据的统计，作为服务于该管理目标的软件要有这个思想。考勤管理是本软件的核心问题，考勤管理是一个细致而烦琐的管理，本软件提供了一个个性的考勤管理计算机化的方案，具有如下几方面功能：
（1）考勤情况设置
设置考勤制度：制定职工迟到、旷工或早退的时限。本模块所设置的参数，将在生成考勤日报中起作用。
设置节假日：可以指定哪些日期是节假日，将在生成考勤日报中起作用。
设置请假类别：可以将所有的各种请假种类预先设置好。
（2）单位情况设置：
此功能包括如下一些设置，这些设置直接影响考勤日报的生成结果。
组织管理系统（部门情况设置；
设置人员信息；
设置人员考勤情况；
设置人员排班表。
（3）日常考勤管理操作：
人员排班管理；
假期情况登记；
读取考勤机数据；
生成日报表；
生成汇总表；
报表打印；
数据导入导出。
二.软件安装
本软件在中文WINDOWS系统下使用。要求的最低硬件运行环境为：486以上PC机（8M内存，硬盘空间16M ）。安装本软件的目录可由用户自己设定，但必须安装在同一个目录下面。本软件安装非常简单，直接运行SETUP.EXE即可。本软件的安装程序结束后需要手动配置ODBC，连接考勤数据库。安装完成后会自动建一个程序组，运行该程序组下的程序即可。本软件安装以后，无需重新启动计算机。
三.软件功能介绍
(1) 启动系统
双击桌面图标的Report.exe打开考勤管理系统，或从开始－＞程序菜单 选择“工商银行甘肃省分行考勤管理系统”启动程序，启动后界面如图：
本软件界面结构简单实用，软件上方为工具栏按钮，包括：定义长白班考勤时间、定义三班倒考勤时间、配置三班倒人员考勤、打印、打印预览、数据导出、退出系统。
软件界面中部为“查询条件”及“查询日期”，软件下方表格为查询的结果。查询条件选项包括：三班倒或长白班，部门、姓名、卡号、所有人员。查询日期包括考勤起始日期选择、考勤结束日期选择、节假日设定等。
考勤信息的查询方式有两种：
l 明细查询：查询每天详细的考勤记录。
l 统计查询：统计在查询时间段内的考勤记录汇总信息。
(1) 定义长白班考勤时间
长白班人员需在长白班考勤规定时间内刷卡，包括从考勤开始时间到正式上班时间及下班时间至考勤结束时间，否则将被系统判定为迟到、矿工或者早退。
点击系统左上角的“定义长白班考勤时间”按钮，弹出“定义长白班考勤时间”对话框，设置长白班考勤时间，如图：
按软件提示设置以下内容：
上午上班时间；
上午下班时间；
上午考勤开始时间；
上午考勤结束时间；
下午上班时间；
下午下班时间；
下午考勤开始时间；
下午考勤结束时间；
设置完毕后点“保存”，保存设置内容。
(1) 定义三班倒考勤时间
三班倒人员需在考勤规定时间内刷卡，包括从考勤开始时间到正式上班时间、下班时间至考勤结束时间，否则将被系统判定为迟到、矿工或者早退。
点击系统工具栏的“定义三班倒考勤时间”按钮，弹出三班倒考勤时间设置对话框，如图：按需要设置好三班倒每个班次的上班时间、考勤开始时间、下班时间、考勤结束时间。时间格式必须为完整模式。如下图：
(1) 配置三班倒人员考勤
点击系统工具栏中的“定义三班倒考勤时间”按钮，弹出三班倒排班设置对话框，如图：
图 4 配置三班倒排班表
左侧“人员信息”表包括员工的信息，在“人员信息”表中选择要排班的人员，然后在右侧“考勤信息”表中配置考勤信息，双击排班日期，弹出日期选择对话框，如图
图 5 选择排班日期
设置完日期，然后在“班次类型”中单击下拉框，选择班次，如“第一个班”。 设置完成后点击“保存”，保存配置信息。如果要删除配信息，可点击“删除”按钮。
每次改动该人员信息后必须点击“保存”，方可再选择其他人员进行配置，否则所设置操作无效。
(2) 数据查询
以下为考勤查询的详细说明：
l 查询条件
查询条件分三班倒查询及长白班查询，可以按部门查询、按姓名查询、按卡号查询以及查询所有人员。
部门：选择所要查询的部门，查询该部门所有人员的考勤信息。
姓名：选择要查询的人员的姓名，以姓名进行查询。也可在选定部门后选择属于该部门的员工姓名进行查询。
卡号：可以选择要查询考勤人员的卡号，以卡号查询；也可在选定部门后选择属于该部门的卡号进行查询。
所有人员：查询所有人员的考勤信息。
明细查询：查询选定的人员在选定时间段内的详细考勤记录。
统计查询：查询选定的人员在选定时间段内的考勤记录总的统计信息。
l 考勤点设置
单击“考勤点设置”，进入设置，双击某行后选择读卡器，最后单击“保存”按钮，完成后，退出软件后重新进入后生效。
l 长白班查询
确认取消“三班倒”复选框，选择查询条件和日期，设定所选时间段内节假日，方法见“节假日设定。”，
图 6长白班查询-条件选择
设置完查询条件后点击“明细查询”按钮查询详细考勤信息。如图
图 7 查询结果明细表
查询结果明细表包括以下内容：卡号、姓名、部门、上午上班刷卡时间、上午下班刷卡时间、下午上班刷卡时间、下午下班刷卡时间、考勤日期、上午考勤、下午考勤、备注信息。
点击“统计查询”可查询统计信息。统计查询表包括以下内容：卡号、名称、部门、出勤正常次数、迟到次数、早退次数、迟到并早退次数、缺勤次数、备注等。
图 8 统计查询
l 三班倒查询
确认选择“三班倒”复选框，选择考勤查询开始日期及结束日期，设定节假日，如图：
图 9三班倒查询条件
设定完毕后点击“明细查询”按钮查询考勤详细信息。
图 10 三班倒明细查询
查询结果明细表包括以下内容：卡号、姓名、部门、上班刷卡时间、下班刷卡时间、考勤日期、考勤状态、班次、备注信息等。
点击“统计查询”可查询统计信息。如下图：
图 11 三班倒查询统计信息
统计查询表包括以下内容：卡号、名称、部门、出勤正常次数、迟到次数、早退次数、迟到并早退次数、缺勤次数、备注等。
l 节假日设定
查询长白班考勤时要设定考勤时间段内节假日，点击“节假日设定”，弹出节假日设定对话框，如图：
图 12 节假日设定
点击“重新设定”，系统可自动设定选定时间段内的节假日。
用户也可自定义节假日，在节假日列表中选择日期，并设置节假日的名称。设置完成后点击“确定”。返回到主程序。要删除设定的节假日，请选择对应行后点击“删除”。
(3) 三班倒排班
点击“三班倒人员排班”按钮，系统可进入设定排班界面,如图所示:
在右侧选择排班日期及班次类型后,单击“保存”按钮，进行保存，可选择当前用户删除所有或该行的排班记录。
(4) 请假设定
点击“请假设定”按钮，系统可进入请假设定界面,如图所示:
在右侧选择请假日期及请假类型后,单击“保存”按钮，进行保存，可选择当前用户删除所有或该行的请假记录。
(5) 加班设定
点击“加班设定”按钮，系统可进入加班设定界面,如图所示:
在右侧选择加班日期及加班类型日期时间后,单击“保存”按钮，进行保存，可选择当前用户删除所有或该行的请假记录。
(6) 休息设定
点击“休息设定”按钮，系统可进入休息设定界面,如图所示:
在右侧选择休息日期及休息类型日期时间后,单击“保存”按钮，进行保存，可选择当前用户删除所有或该行的休息记录。
(7) 部门考勤时限
点击“部门考勤时限”按钮，系统可进入部门单独考勤时限设定界面,如图所示:
用户可针对不同部门的考勤时间段进行设置，确定后单击该行“保存按钮”进行保存。
(8) 级别设置
点击“级别设置”按钮，系统可进入用户级别设定界面,如图所示:
(9) 用户权限系统配置
点击“系统设置”按钮，系统可进入用户系统设定界面,如图所示:
用户配置该登录用户右侧的部门访问权限后，在其对应的用户信息中单击“保存”按钮，进行考勤管理权限的保存。
备注：考勤级别为1的值为最高权限，系统管理员“admin”用户不能进行删除，高级别的用户可查询底级别的考勤用户记录。
(10)打印御览
要打印查询结果，选择工具栏中“打印御览”可查询打印御览效果。
图 13 打印预览
用户可调整数据表中行间距或者列间距为合适的距离后，点击“打印”按钮，打印当前表格。
(11)打印
选择工具栏“打印”，弹出“打印设置”对话框，用户设置完毕后设点击“打印”，可打印当前查询结果。
(12)查询结果导出
系统可将查询的结果导出为EXCEL文件，供用户存档或者进一步编辑，要导出查询数据，点击“查询导出”按钮，弹出提示信息：如下图，要导出数据，请点击“确定”按钮。
图 14 数据导出提示
确定要导出数据后，系统弹出路径选择提示框：
图 15 选择数据导出路径
选择要保存的路径后，输入要保存的文件名，然后点击“保存”，保存成功后用户可以用EXCEL打开保存的文件进行编辑。
(13)退出系统
要退出本系统，点击软件上方的“退出系统”按钮，即可退出本系统。
附录：
1. 数据库DSN配置：
如果程序启动时出现如下提示：用户需要设定数据库DSN。设置步骤如下。
1) 选择 我的电脑→控制面板→管理工具→数据源(ODBC)，弹出如下对话框：
记下门禁系统中“WIN-PAK”的数据源名称，如上图中的“WIN-PAK PRO”。
2) 打开“考勤管理系统”所在根目录下的systemset.ini文件，默认路径为“X:\Program Files\工商银行兰州分行考勤管理系统\systemset.ini”，X为系统盘符。如下图：
将步骤1）中查到的数据源名称替代下图中红色方框内的数据源名称。设置完成后，保存文件。
2. 注意事项：
软件需大量操作数据库，查询大量的信息会使SQL数据库占用过多系统内存，故建议用户使用时间间隔短、人员少的操作。尽量避免使用全部人员查询。
3. 数据库更新
如果要调换数据库中姓名和部门的位置，请运行程序目录下面的updatedata.exe，文件，在运行之前请先备份数据库。
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